3.4 Регистрация заправок:

1. Что такое “регистрация заправки”?
2. Как зарегистрировать заправку в Wialon?
3. Где отражается зарегистрированная заправка?
4. Возможно ли внести изменения в зарегистрированную заправку?
5. Как удалить некорректно зарегистрированную заправку?
6. Приложение Fuel Cards: автоматическая регистрация заправок. Подготовка файла для импорта

Ответ:
Регистрация заправки - инструмент Wialon, позволяющий внести в систему данные о месте, времени, объеме и стоимости проведенной заправки с последующим выводом информации в отчетах. Для времени заправки можно указать возможное отклонение в минутах. Это позволит сравнить фактическую информацию (например, по чекам) с данными в системе (например, от врезанного датчика уровня топлива).

Ответ: Для регистрации заправки (и других событий) необходимо открыть дополнительное меню

В выпадающем меню расположена иконка «Регистрация событий».

По клику должно открыться отдельное окно, в котором нужно выбрать строку “Регистрация заправки”, нажать Далее. На следующем шаге вводятся параметры заправки:

1. объем;
2. предполагаемая стоимость;
3. описание;
4. дата
5. отклонение
6. местоположение (можно ввести вручную либо выбрать на карте).
   

После нажатия кнопки ОК, заправка считается зарегистрированной.

3) Где отражается зарегистрированная заправка?
Ответ: Зарегистрированная заправка отобразится во вкладке Сообщения и в выполненных Отчетах при соответствующей настройке. Для того, чтобы увидеть заправку во вкладке Сообщения, нужно после ввода объекта, даты выбрать Тип Сообщений “Зарегистрированные события”. После нажатия кнопки “Выполнить” в правой части экрана отобразится необходимая информация.

В отчетах зарегистрированные заправки могут быть отображены в таблицах: “Заправки”, “События”, “Стоимость эксплуатации”. Рассмотрим пример с таблицей Заправки. Для отображения информации необходимо первоначально настроить шаблон отчета (при наличии соответствующих прав). Через иконку в виде гаечного ключа напротив названия шаблона открывается окно свойств. В нем через аналогичную иконку конфигурируется (настраивается) таблица “Заправки”.
Если настройка выполнена правильно, то при выполнении шаблона отчета в таблице Заправки появятся соответствующие графы, где
Зарегистрировано отражает объем заправки согласно регистрации;
Разница означает расхождение между зарегистрированной и детектированной заправкой (согласно датчика уровня топлива).

Ответ: В настоящий момент внести изменения в зарегистрированную заправку не представляется возможным. Необходимо будет удалить некорректные данные, а затем зарегистрировать заправку снова.

Ответ: Для удаления некорректно зарегистрированных заправок отправьте, пожалуйста, запрос в службу технической поддержки нашей компании через электронную почту support@wialon.by. В запросе укажите, Ваш логин, а также дату и время некорректной заправки в Wialon.

Приложение FuelCards автоматизирует процесс регистрации заправок в Wialon:

• убирается ручная работа
• ускоряется регистрация заправок
• данные сразу после импорта могут подтягиваться в отчеты для сравнения чека и заправки, определяемой системой мониторинга

Заправки регистрируются путем загрузки файла (xslx, csv) с данными от топливного эмитента в приложение. Реализовано на данный момент с Белоруснефть.

Где найти приложение:

• Импорт файла осуществляется, если данные в нем совпадают с заранее созданным шаблоном (пример его есть у support)
• Раздел администратора расположен по ссылке http://apps.wialon.by/fuelcards/admin
• Для входа используются логин и пароль системы мониторинга
• В разделе создаются новые пользователи, назначаются права доступа на загрузку файлов

• Все добавленные пользователи отображаются в соответствующей таблице и доступны для редактирования и удаления
• Есть несколько ролей пользователей: администратор, менеджер

• Чтобы привязать ID топливной карты к конкретному объекту мониторинга используется страница «Объекты»
• На данной странице отображаются все доступные администратору объекты
• Для непосредственной привязки ID карты вводим данные в соответствующее поле и нажимаем “сохранить”
• При успешной привязке топливной карты поле подсветится зеленым цветом

У пользователей обычно большое количество объектов. Чтобы обеспечить максимально удобный доступ к объекту на странице расположено поле «Поиск объекта». В данное поле можно ввести как ИМЯ ОБЪЕКТА, так и ID топливной карты

• осуществляет ранее созданный администратором пользователь после входа в приложение по ссылке http://apps.wialon.by/fuelcards/
• нужно выбрать файл и затем нажать “импортировать”

Успешный импорт:

После импорта данные отображаются в отчете: