1. Можно ли чтоб мои сотрудники видели только определенные машины?

Ответ: Да, это возможно. Рекомендуем создать отдельного пользователя (он получит свой логин и пароль), а затем раздать права.
Пользователи создаются на отдельной вкладке Пользователи.
Это можно сделать одним из трёх способов: